1、当收到一个外贸客户信息的时候，需要仔细将客户的联系方式(电话号码、姓名、性别、服务项目)等基本客户信息记录下来，方便以后的优化。
2、我们做外贸优化不可能只是服务于一个客户，因此我们需为每一位客户建立一个文档，所有信息和文件都需要保存下来，根据不同的客户来命名文件夹，这里面包括发送和接收的邮件都应该如此。
3、如果要寄出样品，需要及时进行跟踪，随时收集客户的反馈信息，不能随便对待，那对优化和客户体验都是非常不好的。
4、当接到询问的时候不要急着回复，要了解一下对方的公司以及一些相关信息，或者还可以查一下对方所在国家的时区。
5、如果是通过贸易通道寻找到的客户，那么就需要使用和他经常联系的聊天工具，这样既方便联系，又能让客户看到你的专心。
6、多多收集一些与自己公司同类型公司的信息和图片资料，及时了解竞争对手公司的操作情况，从而有针对性的提出更完善、更优质的服务，这对提高销售量有着非常大的帮助。
7、平时多到相关论坛里面去看看相关的问题，看看有什么不知道的及时记录下来，以免自己以后也会出现这样的问题。
8、多多结交一些同行业的朋友，或许自己有有一天需要他们的帮忙。
9、业余时间要多多的学习一下英语，因为英语可是做外贸的工具，要做一个很成功的业务员，英语一定要好的!
11、必要时晚上加加班，上一下国外的SNS平台，结交圈内朋友，多找一个客户;是潜在客户的，多和他们沟通.
12、最后一点，工作是必须要的，但劳逸结合也是很有必要的，在工作之余多多锻炼身体，多休息，这对提升工作效率是非常有帮助的。
以上就是关于外贸优化的一些好习惯，希望大家都能养成好习惯，做好外贸优化工作。